「しごとのとなり」とは
しごとのとなりは、小さな会社や士業事務所の仕事を、AIと小さな仕組みで整えるサービスです。
新しいツールを一方的に導入するのではなく、まずは現在の仕事の進め方や、社内に根付いている文化・習慣を理解するところから始めます。
「長く使ってきた書類や雛形」
「すでに利用しているシステム」
「職員の方が慣れている操作」
残した方がよいものは残し、負担になっている部分から少しずつ改善します。
面倒な業務を自動化することだけを目的とせず、専門家や経営者、組織全体が、本来の仕事に向き合える時間をつくることを大切にしています。
Service
-
業務の土台づくり支援
今の業務や会社の文化、使用ツールを確認し、残すものと改善するものを整理します。優先順位を決め、最初の仕組みを使える状態まで整えます。こんな方におすすめ- 各種ツールの連携をもっと深めたい方
- 手作業や確認作業が多くなっている方
- 今のやり方を変えずに効率化だけ図りたい方
-
スポット業務改善
気になる一つから、小さく改善したい。
書類作成、情報整理、検索、通知など、負担になっている一つの業務を選び、現在の環境を活かしながら改善します。こんな方におすすめ- AIをまだ業務に取り入れたことがない方
- 会社や事務所に規模に合わせて段階的にAIを導入したい方
Feature
会社ごとの仕事を、きちんと知る。
会社によって、仕事の進め方も、使っているツールも、困っていることも異なります。
しごとのとなりでは、いきなりAIツールを提案するのではなく、まず現在の業務や社内の習慣を確認します。そのうえで、どこを改善すると効果が大きいのかを一緒に整理します。
今ある仕組みを活かして、小さく始める。
大きなシステムを一度に導入したり、現在使っているツールをすべて入れ替えたりする必要はありません。
すでに使っている環境を活かしながら、負担の大きい業務から一つずつ改善します。
考えるだけでなく、使える形までつくる。
業務改善の提案だけで終わらず、必要なツールや連携を設計し、現場で使えるところまで実装します。
使いながら、一緒に育てる。
AIや業務システムは、納品した時点で完成するものではありません。
実際の業務で使うと、出力の調整、新しい要望、職員さんからの質問などが必ず出てきます。しごとのとなりでは、導入後も相談・調整・改善を続け、会社に馴染む仕組みへ育てていきます。
Feature
会社ごとの仕事を、きちんと知る。
会社によって、仕事の進め方も、使っているツールも、困っていることも異なります。
しごとのとなりでは、いきなりAIツールを提案するのではなく、まず現在の業務や社内の習慣を確認します。そのうえで、どこを改善すると効果が大きいのかを一緒に整理します。
- 各種ツールの連携をもっと深めたい方
- 手作業や確認作業が多くなっている方
- 今のやり方を変えずに効率化だけ図りたい方
今ある仕組みを活かして、小さく始める。
大きなシステムを一度に導入したり、現在使っているツールをすべて入れ替えたりする必要はありません。
すでに使っている環境を活かしながら、負担の大きい業務から一つずつ改善します。
- AIをまだ業務に取り入れたことがない方
- 会社や事務所に規模に合わせて段階的にAIを導入したい方
考えるだけでなく、使える形までつくる。
業務改善の提案だけで終わらず、必要なツールや連携を設計し、現場で使えるところまで実装します。
使いながら、一緒に育てる。
AIや業務システムは、納品した時点で完成するものではありません。
実際の業務で使うと、出力の調整、新しい要望、職員さんからの質問などが必ず出てきます。しごとのとなりでは、導入後も相談・調整・改善を続け、会社に馴染む仕組みへ育てていきます。
Flow
-
1
ご相談（無料相談受付中）
今感じている負担や、改善したいことをお聞きします。依頼内容が決まっていなくても問題ありません。
-
2
業務の確認
現在の仕事の流れ、使用している資料やツール、担当者ごとの役割を確認します。
-
3
改善方法のご提案
改善効果と現場への負担を考え、取り組む業務と優先順位、費用をご提案します。
-
4
設計・実装
合意した範囲に基づき、AIの設定やツール連携、業務に必要な仕組みをつくります。
-
5
試用・調整
実際の業務で使いながら、出力内容や操作方法を調整し、現場に馴染む形に整えます。
-
6
継続改善
導入後も相談や調整を続け、次に改善できる業務を一緒に考えます。
※大きな機能追加や新しいシステム開発は、内容を整理したうえで別途ご提案します。
Voices
-
社内の連携が驚くほど早くなった
社内ツールが散らばっていたり情報がまとまっていない状態だったのですが、どこに何をどのようにまとめていくかを丁寧に提案してくれるので安心して任せることができた。U税理士事務所
-
人がやることとAIがやることを明確に分けてくれたので、本来の業務に充てる時間が増えた
司法書士事務所におけるAI導入はかなり慎重だったのですが、AIができること司法書士が本来することを丁寧に切り分けて提案してくれたので自分の業務に充てる時間が一気に増えたので本当にM司法書士事務所
Blog
-
No ImageAIシステム開発と既製AIツール導入の違い｜中小企業が選ぶ6つの判断基準
-
No ImageChatWork・Dropbox・kintoneをつないだ業務改善では何ができるか
-
No Image司法書士事務所のAI導入はどこから始める？書類・連絡・検索・期限管理の優先順位
-
No Image中小企業のAI導入費用は何で決まる？月額ツールと業務改善支援を分けて考える
-
No ImageAI導入支援とは？ツール導入・個別開発・伴走支援の違いを中小企業向けに整理
-
No Image社内文書をAIで検索できるようにする方法｜共有フォルダをそのまま使う前の注意点
-
No ImageAI顧問・IT顧問・情シス代行の違い｜小さな会社に必要な支援の見分け方
-
No Image士業事務所でAIに任せてよい仕事・人が判断すべき仕事
-
No Image議事録の自動作成だけで終わらせない｜顧客情報・タスク・kintoneへつなぐ設計
よくある質問
- 相談だけでも可能ですか？
- 問題ございません。
「どの業務に時間がかかっているか」「最近困ったことは何か」などを伺いながら、現在の仕事を一緒に整理します。AIやシステムを使って何を作るかまで、あらかじめ決めていただく必要はありません。 - AIに詳しくなくても相談できますか？
- はい。専門的な知識は必要ありません。
AIの機能を説明することから始めるのではなく、現在の仕事や困りごとを確認し、必要な部分だけを分かりやすくご提案します。 - AIの導入が前提のサービスですか？
- いいえ。AIを使うこと自体が目的ではありません。
業務内容によっては、仕事の流れの整理、テンプレートの見直し、既存ツールの設定変更など、AIを使わない改善をご提案する場合もあります。 - 小さな業務改善だけでも依頼できますか？
- はい。書類のひな形作成や定型文の整理、繰り返し作業の見直しなど、小さな改善からご相談いただけます。
最初から大きなシステムを導入するのではなく、効果を確認しやすい範囲から始めることを大切にしています。 - 現在使っているツールは、そのまま使えますか？
- 可能な限り、現在の環境を活かしてご提案します。
使い慣れたツールや現在の業務フローを確認し、必要な部分だけを連携・改善します。
ただし、ツールの仕様や契約プランによっては、対応方法が限られる場合があります。 - 相談すると、すぐに契約や開発が始まりますか？
- いいえ。
まずは現在のお悩みや業務内容を伺い、改善できそうな部分を整理します。その後、実施内容、費用、期間をご確認いただき、合意した範囲のみ進めます。
無理に大きな開発をおすすめすることはありません。 - 費用はどのように決まりますか？
- 改善する業務の範囲や、必要な設計・開発内容によって異なります。
初回のヒアリング後に、対応内容と費用を整理してご提案します。軽微な業務整理やスポット改善、システム開発を含む初期導入、継続的な業務改善サポートなど、目的に応じてご案内します。 - 導入までにどのくらいの期間がかかりますか？
- 内容によって異なりますが、小規模な改善であれば数週間、外部サービスとの連携や専用システムの開発を含む場合は、1〜3か月以上かかることがあります。
ヒアリング後のご提案時に、実施範囲とあわせておおよそのスケジュールをお伝えします。 - 導入後のサポートはありますか？
- はい。
実際の業務で使いながら、出力内容や操作方法の調整、不具合への対応、次の改善候補の整理などを行う継続サポートをご用意しています。
大きな機能追加や新しいシステム開発が必要な場合は、別途内容と費用をご提案します。 - 個人情報や機密情報を扱う業務も相談できますか？
- ご相談いただけますが、情報の内容や使用するサービスを確認したうえで、対応方法を判断します。
保存する情報を必要最小限にする、閲覧権限を制限する、人による確認工程を設けるなど、業務に応じた運用方法を整理します。
個人情報や機密情報を外部AIサービスで処理する場合は、利用規約、データの取り扱い、社内ルールなどの確認が必要です。
About
- 名称
-
株式会社make it.
- 住所
-
〒630-8325
奈良県奈良市西木辻町215番地 - 設立
-
2021年4月
- 事業内容
-
AI・ITを活用した業務改善支援／業務システム・ツールの企画、開発、運用／Webサイト・ECサイトの企画、制作、運用
- 運営サービス
-
しごとのとなり
- メールアドレス
-
info@at-craftbox.me